Коротко
Документы sp. z o.o. подписываются через Profil Zaufany на gov.pl: загрузите файл в подписыватель, подтвердите подпись кодом и скачайте подписанный файл в формате XAdES.
- Где подписывать
- gov.pl, раздел Podpisz dokument elektronicznie
- Что нужно
- активный Profil Zaufany и телефон
- Формат подписи
- XAdES или подписанный PDF
- Стоимость
- бесплатно
Как подписать документы для спулки через Podpis Zaufany (gov.pl)
Когда вы регистрируете спулку (spółka z o.o.) или подаёте документы в KRS, все документы должны быть подписаны электронной подписью — Podpis Zaufany через Profil Zaufany на портале gov.pl.
Ниже — пошаговая инструкция с иллюстрациями.
Шаг 1. Переходим на страницу подписания
Откройте ссылку: gov.pl — Podpisz dokument elektronicznie
На странице вы увидите описание услуги. Нажмите кнопку «Podpisz dokument».
Шаг 2. Загружаем документ
Перетяните файл в зону загрузки или нажмите «Wybierz dokument z dysku» и выберите нужный файл.
Шаг 3. Документ добавлен
После загрузки файл появится в списке. Убедитесь, что загружен правильный документ.
Шаг 4. Нажимаем «Podpisz»
Нажмите кнопку «Podpisz» для перехода к процессу подписания.
Шаг 5. Авторизация через Profil Zaufany
Выберите способ авторизации — Profil Zaufany — и войдите в свой аккаунт.
Шаг 6. Скачиваем подписанный документ
После успешного подписания нажмите «Pobierz podpisane dokumenty» чтобы скачать файл.
Шаг 7. Проверяем подпись
В правом верхнем углу документа должна отображаться ваша подпись.
Подписание несколькими учредителями
Если документ должны подписать два (или более) учредителя, процедура следующая:
- Учредитель №1 подписывает документ по инструкции выше и скачивает подписанный файл.
- Учредитель №2 загружает уже подписанный файл на gov.pl и повторяет весь цикл подписания.
- Аналогично для учредителя №3 и далее — каждый следующий загружает файл с подписями предыдущих.
Важно: После подписания вторым учредителем визуально вы будете видеть только последнюю подпись. Однако в метаданных файла (формат PAdES) содержатся все подписи. Это нормальное поведение — KRS и другие органы считывают все подписи из метаданных.
Какие документы подписываются таким образом
- Umowa spółki (учредительный договор)
- Oświadczenie o pokryciu kapitału (заявление о покрытии уставного капитала)
- Lista wspólników (список учредителей)
- Документы для KRS и ZUS
- Любые документы, требующие электронной подписи для госорганов Польши
Читайте также
- VAT в e-commerce Польша 2026: полный гайд для Allegro, Amazon и Shopify
- NIP-8: Заполните без ошибок с Bilans.pro
- Личный кабинет клиента Bilans.pro — как активировать за 2 минуты
Частые вопросы
Где подписать документы спулки электронно?
На портале gov.pl в разделе «Podpisz dokument elektronicznie»: загрузите файл, нажмите «Podpisz», авторизуйтесь через Profil Zaufany и скачайте подписанный документ.
Сколько это стоит?
Бесплатно. Нужны только активный Profil Zaufany и телефон для подтверждения.
Как подписать документ несколькими учредителями?
Первый учредитель подписывает и скачивает файл, второй загружает уже подписанный файл на gov.pl и повторяет цикл, и так далее. Визуально видна только последняя подпись, но все подписи хранятся в метаданных файла и считываются KRS.
Какие документы подписываются таким образом?
Umowa spółki, oświadczenie o pokryciu kapitału, lista wspólników, документы для KRS и ZUS и любые другие документы, требующие электронной подписи для госорганов Польши.