Краевая система e-Фактур (KSeF) – это одна из самых серьёзных реформ в польском налогообложении. Первоначально её хотели ввести с 1 июля 2024 года, но теперь обязательное использование перенесено.
📅 Новые сроки внедрения
- • с 1 февраля 2026 года – для компаний с оборотом свыше 200 млн zł в 2025 году
- • с 1 апреля 2026 года – для всех остальных налогоплательщиков
Для предпринимателей в сфере e-commerce (Amazon, Allegro, Shopify и др.) это означает необходимость перестроить систему документооборота и заранее подготовиться к изменениям.
Почему перенос сроков важен?
В Законе от 9 мая 2024 года (Dz.U. 2024 poz. 852) закреплены новые даты. Дополнительное время дано, чтобы бизнес успел:
- протестировать системы
- подготовить интеграции с платформами e-commerce
- обучить сотрудников
Что изменится с внедрением KSeF?
С 2026 года все фактуры должны будут отправляться в KSeF в структурированной форме.
Основные преимущества:
- 📊 Автоматизация – меньше ручной работы, быстрее оформление заказов и возвратов
- 🔒 Безопасность – снижение риска фальшивых фактур
- 💰 Экономия – отказ от бумаги, снижение затрат на хранение документов
Для e-commerce это значит, что данные по продажам на Amazon или Allegro смогут быстрее интегрироваться с бухгалтерией, однако сам процесс выставления и учета будет более строгим.
Переходный период
Закон оставляет временные послабления:
- можно будет использовать кассовые чеки и стандартные фактуры
- откладывается обязанность указывать номер KSeF при банковских переводах
- санкции за ошибки будут вводиться позже
Какие трудности ждут e-commerce?
Владельцы интернет-магазинов и продавцы на маркетплейсах столкнутся с вызовами:
⚙️ Интеграция – системы продаж (Amazon, Allegro, Shopify) нужно связать с KSeF через бухгалтерию
👨💻 Обучение – сотрудники должны понимать, как отправлять и получать e-фактуры
🔄 Изменение процессов – особенно в случае возвратов и корректировок
Как подготовиться?
Чтобы не попасть под стресс в 2026 году, e-commerce-компании уже сейчас должны:
- Проверить, готово ли их программное обеспечение к интеграции с KSeF
- Настроить экспорт данных из маркетплейсов (Amazon, Allegro)
- Обучить сотрудников работе с электронными фактурами
- Сотрудничать с бухгалтерией, которая умеет импортировать данные из e-commerce и адаптировать их под KSeF
✅ Итог
- • KSeF станет обязательным с 2026 года
- • Для e-commerce это не только формальность, но и необходимость интеграции продаж с системой налоговой
- • Правильная подготовка уже сейчас позволит избежать хаоса и ошибок
📩 biuro@bilans.pro | ☎ +48 222 662 484