Ведение бизнеса в Польше немыслимо без удобного инструмента для выставления фактур, контроля расходов и работы с бухгалтерией. Мы рассмотрим два сервиса, с которыми нам довелось работать — Fakturownia и WFirma.
Мы в GlavBuh ежедневно используем обе системы и в этом материале хотим поделиться практическим взглядом: чем они отличаются, в каких случаях одна из них предпочтительнее, и на что стоит обратить внимание при выборе.
📊 Как выбрать сервис для выставления фактур: профессиональный разбор на основе 8 критериев
Когда предприниматель говорит, что программа должна быть «удобной», это слишком расплывчато. Удобство — понятие субъективное. Поэтому давайте перейдём к объективным критериям.
🔍 Критерий 1: Выставление всех типов документов
Почему важно: Выставление не только классических VAT-фактур, но и pro forma, экспортных, коррект, безналоговых счетов — это необходимость для любого растущего бизнеса.
Fakturownia
- ✅ Поддерживает почти все формы документов из коробки
- ✅ Удобный выбор при создании документа
WFirma
- 🟨 Некоторые документы требуют ручной настройки
- 🟢 Можно реализовать, но требуется больше навыков
📦 Критерий 2: Складской учёт
Почему важно: Если вы работаете с товарами, важно отслеживать приход и расход. PZ (приход) и WZ (выдача) — это база логистики.
Fakturownia
- ✅ Есть базовый модуль склада
- ✅ Автоматизация PZ, WZ
- 🟨 Подойдёт для микробизнеса
WFirma
- ✅ Полноценный модуль склада
- ✅ Автоматизация PZ, WZ, интеграция с продажами
- 🔝 Подходит для системного e-commerce
💳 Критерий 3: Учёт закупок и OCR
Почему важно: Платите подрядчику — загружаете счёт в систему — всё сразу учитывается в базе расходов.
Fakturownia
- ✅ Отличный OCR
- ✅ Загрузка PDF и автораспознавание
WFirma
- ✅ Тоже есть OCR и выдатки
- 🟢 Интеграция с системой налогов
- 🔝 Входит в стандартный пакет
🧾 Критерий 4: Контроль оплат
Почему важно: Важно видеть, кто оплатил, сколько и когда. Идеально, если система умеет привязывать платежи и конвертировать валюту.
Fakturownia
- ✅ Контроль оплат по каждой фактуре
- ✅ Автоматическая привязка платежей
- 🟢 Конвертация валют присутствует
WFirma
- ✅ Расширенный контроль под налоговые обязательства
- ✅ Учёт предоплат, задолженностей
- 🔝 Учитывает курсовые разницы
🔄 Критерий 5: Интеграции с платформами
Почему важно: Автоматизация — ключ к росту. Интеграции с Allegro, Amazon, Baselinker, Shopify экономят десятки часов в месяц.
Fakturownia
- ✅ Прямая работа с Allegro и Baselinker
- ✅ Массовое выставление фактур
- ✅ Поддержка webhook и API
WFirma
- ✅ Интеграции через Baselinker
- 🟨 Требует ручной настройки
- 🟢 Есть API, но менее гибкий
🎨 Критерий 6: Кастомизация внешнего вида фактуры
Почему важно: Если вы строите бренд, важно, чтобы и ваш счёт выглядел стильно: логотип, фирменные цвета, подпись.
Fakturownia
- ✅ Гибкий редактор шаблонов
- ✅ Несколько профессиональных дизайнов
WFirma
- 🟨 Есть базовые настройки
💸 Критерий 7: Привязка платёжных систем
Почему важно: Если вы выставляете pro forma, идеально, чтобы в счёте была кнопка «Оплатить» — клиент нажимает и переводит деньги через Przelewy24, PayPal или Stripe.
Fakturownia
- ✅ Интеграция с P24, PayPal, PayU
- ✅ Работает даже в базовом тарифе
WFirma
- 🚫 Нет прямой привязки платёжных систем
- 🟨 Только банковские реквизиты
📁 Критерий 8: Импорт и экспорт документов
Почему важно: Вам нужно делиться документами с бухгалтером, налоговой или клиентами.
Fakturownia
- ✅ Экспорт документов, скачивание ZIP
- ✅ Прямая ссылка на счёт
- ✅ Кабинет клиента
WFirma
- ✅ Полный экспорт JPK, PDF, ZIP и CSV
- ✅ Удобно для сдачи отчётности
💰 Цены
🧠 Вывод: Системный подход = системный выбор
🔹 Fakturownia — лучший выбор, если:
- • У вас нет бухгалтера в штате
- • Вы работаете с e-commerce
- • Вам нужно просто некоторое количество фактур в месяц
- • Хотите удобную, недорогую и быстро внедряемую систему
- • Вам нужен красивый счёт и быстрая оплата
- • Хотите максимум удобства и автоматизации «из коробки»
🔹 WFirma — лучшее решение, если:
- • У вас есть бухгалтер или вы ведёте учёт сами
- • Нужно больше, чем просто счета — учёт ZUS, VAT, PIT
- • Вы хотите видеть полную картину расходов, складов и отчётности
- • Даёт больше контроля и глубины, но требует большего вовлечения
🎁 Бонус от нас: выставление фактур — бесплатно для наших клиентов
Если вы обслуживаетесь у нас — в GlavBuh, вы получаете доступ к системе WFirma с уже подключённым пользовательским интерфейсом абсолютно бесплатно.
📌 Это значит, что:
- ✓ Вы можете самостоятельно выставлять фактуры в той же системе, где ведётся ваша бухгалтерия
- ✓ Вам не нужно платить за подписку на сторонний сервис
- ✓ Все документы автоматически попадают к вашему бухгалтеру
- ✓ Вы экономите время, деньги и снижаете количество ошибок
💡 Для вас это не просто программа — это единое рабочее пространство, в котором всё под контролем: от продаж до налогов.
С уважением, команда GlavBuh