Поздравляем! Ваша компания получила номер KRS, и теперь вы официально являетесь владельцем бизнеса. Однако получение записи в судебном реестре — это только начало.
📋 Скачайте чек-лист
Все 5 обязательных шагов после регистрации Sp. z o.o. — в одном файле
1️⃣ Регистрация в CRBR
Центральный реестр бенефициарных владельцев фиксирует лиц, которые имеют реальное влияние на компанию. Это первое, что нужно сделать после регистрации.
⏰ Срок
7 рабочих дней с момента регистрации в KRS
⚠️ Штраф
За пропуск срока — до 1 000 000 zł
💡 Как сделать
Подача заявки происходит онлайн на сайте crbr.podatki.gov.pl и подписывается профилем ePUAP или квалифицированной электронной подписью.
2️⃣ Оплата налога PCC-3
Многие забывают, что подписание договора компании — это гражданско-правовая сделка, облагаемая налогом.
⏰ Срок
14 дней с даты подписания устава
💰 Сумма
0,5% от уставного капитала (за вычетом судебных сборов)
📝 Действие
Подать декларацию PCC-3 и оплатить налог
3️⃣ Подача формы NIP-8
Хотя номер NIP присваивается автоматически, налоговая служба (Urząd Skarbowy) не знает ваших дополнительных данных.
📋 Что указывается в NIP-8:
- • Место хранения бухгалтерской документации
- • Номер банковского счёта
- • Фактический адрес ведения деятельности
Срок: 21 день — или 7 дней, если вы планируете сразу нанимать сотрудников.
4️⃣ Регистрация VAT (НДС)
Если ваша деятельность предполагает обязательную регистрацию VAT или вы хотите получить статус плательщика VAT-EU для работы с европейскими партнёрами.
⏰ Когда
До совершения первой операции, подлежащей налогообложению
📝 Форма
Подача формы VAT-R
⚠️ Особенности
Налоговая часто проводит проверку офиса (визит инспектора), поэтому важно иметь действующий договор аренды и подтверждённый юридический адрес.
5️⃣ Подключение к KSeF
🔄 Важное обновление
С 2026 года в Польше вводится обязательная система KSeF (Krajowy System e-Faktur) — государственная платформа для обмена электронными счетами-фактурами.
Что нужно сделать сейчас:
- ✓ Получить сертификат/доступ — компания должна быть авторизована
- ✓ Назначить уполномоченное лицо — подать форму ZAW-FA
- ✓ Интеграция — настроить бухгалтерскую программу для работы с шлюзом
Без настройки KSeF вы не сможете легально выставлять счета в будущем. Рекомендуем заняться этим заранее.
📋 Сводный чек-лист
CRBR — Центральный реестр бенефициарных владельцев
Срок: 7 рабочих дней с момента регистрации в KRS
PCC-3 — Налог на гражданско-правовую сделку
Срок: 14 дней с даты подписания устава
NIP-8 — Дополнительные данные для налоговой
Срок: 21 день (или 7 дней при найме сотрудников)
VAT — Регистрация плательщика НДС
Срок: До первой операции, подлежащей налогообложению
KSeF — Подключение к системе электронных фактур
Срок: Обязательно с 2026 года
✅ Чем мы можем помочь?
Процесс «после регистрации» требует точности и соблюдения жёстких дедлайнов. Ошибки в форме NIP-8 или пропуск срока в CRBR могут привести к проверкам и штрафам.
- ✓ Подготовка и подача декларации PCC-3
- ✓ Корректное заполнение и отправка NIP-8
- ✓ Сопровождение регистрации VAT
- ✓ Настройка KSeF: назначение уполномоченных лиц и техподготовка
⚡ Освободите своё время для развития бизнеса, а бюрократию оставьте нам!